HAS Technical Officer Chad Iriba ( Chadian Only)

Grade: Professional · Schedule: Full time

Basé(e) à Iriba, le/la Chargé.e Technique Accès Humanitaire et Sécurité a pour mission d’appuyer l’analyse du contexte, la gestion des risques sécuritaires et la facilitation de l’accès humanitaire afin de garantir la protection du personnel et des biens, tout en assurant le déploiement sûr et conforme aux principes des opérations du NRC dans l’Est du Tchad.

Le/la Chargé.e Technique HAS apporte un appui diversifié en matière d’accès humanitaire, de sécurité et de sûreté au sein de la zone. Il/elle travaille sous la supervision directe du Responsable de Zone (Area Manager) et bénéficie d’un appui technique et d’un encadrement de la part du Responsable HAS (HAS Manager). Il/elle appuie la mise en œuvre et le suivi de la politique HAS du NRC, ainsi que des plans, procédures, outils de suivi (trackers) et processus au niveau du bureau d’Iriba et des zones d’intervention (camps de réfugiés et communautés hôtes). Ce poste nécessite une présence fréquente sur le terrain pour soutenir la mise en œuvre sécurisée et conforme aux principes des activités, ainsi que pour garantir le devoir de protection (duty of care) du personnel et des biens du NRC.

NRC encourage les personnes qualifiées originaires d’Iriba et de la région à consulter régulièrement les opportunités d’emploi publiées et à y présenter leur candidature.

La connaissance du contexte local, des dynamiques communautaires et des réalités propres à la zone d’intervention constitue un atout qui peut être pris en considération dans l’appréciation globale des candidatures, en complément des qualifications, de l’expérience et des compétences requises pour le poste.

À ce titre, les candidats disposant d’une bonne connaissance du contexte d’Iriba sont pleinement encouragés à participer aux processus de recrutement ouverts au niveau national.

Responsabilités générales

1. Soutenir la mise en œuvre du Système de gestion HAS global du NRC au niveau zonal, préparer les rapports requis et exécuter les éléments du plan opérationnel HAS spécifiques à la zone.
2. Contribuer à instaurer une culture favorisant une réponse humanitaire sûre et fondée sur les principes, et appuyer la mise en œuvre des normes minimales de programmation sûre et inclusive.
3. Appuyer l’élaboration des documents HAS au niveau de la zone, y compris les plans de contingence, les stratégies d’accès et les procédures opérationnelles standard (SOPs), en conformité avec les standards de l’organisation.
4. Maintenir une compréhension du contexte humanitaire dans la zone et informer régulièrement l’équipe de gestion zonale des évolutions sécuritaires clés, du niveau d’exposition du NRC, des défis liés à l’accès et des menaces émergentes afin d’éclairer la prise de décision.
5. Appuyer la réalisation des Évaluations des Risques Sécuritaires (ERS) et des évaluations d’accès, y compris les ERS rapides pour les nouveaux sites opérationnels, en collaboration avec l’équipe de direction, pour identifier et mettre en œuvre des mesures d’atténuation appropriées et contribuer à la mise en œuvre sûre des programmes.
6. Réaliser des exercices pratiques (drills), former le personnel sur les thématiques liées à l’accès, la sécurité et la sûreté, et fournir des briefings réguliers.
7. En coordination avec l’Area Manager et le HAS Manager, assurer la liaison avec les agences des Nations Unies, les ONG, les autorités locales et d’autres acteurs externes afin de partager et recueillir des informations sécuritaires, appuyer la gestion sécuritaire des opérations et renforcer l’accès humanitaire ainsi que la protection de l’espace humanitaire au niveau de la zone.
8. Veiller au respect des politiques, directives et procédures du NRC, avec une responsabilité particulière pour celles liées à l’accès humanitaire et à la sécurité (HAS).

Responsabilités spécifiques
Planification et mise en œuvre du programme
• Participer au cycle de gestion de projet (PCM), en apportant des analyses contextuelles et des conseils techniques sur les modalités opérationnelles et programmatiques.
• Sous la supervision du HAS Manager, contribuer à améliorer l’accès humanitaire pour les opérations du NRC dans la zone, en appuyant les équipes dans l’élaboration de stratégies d’accès et de plans de dialogue.
• Maintenir à jour toutes les informations nécessaires aux documents HAS, notamment la planification de mission sécurisée (SMP), les procédures opérationnelles standard (SOPs), les plans d’hibernation, de relocalisation et d’évacuation (HRE), ainsi que le plan d’évacuation médicale (MEDEVAC).
Coordination et partenariat
• Représenter le NRC dans les forums externes au niveau zonal, notamment les groupes de coordination sécuritaire, le groupe de travail sur l’accès humanitaire (HAWG), la coordination civilo-militaire (CivMil), ainsi que dans tout autre forum à la demande du Responsable de zone ou du Responsable HAS.
• Sur désignation de la direction, conduire et/ou conseiller l’engagement avec les parties au conflit, y compris les groupes armés non étatiques et les forces armées étatiques, au niveau zonal.
• En collaboration avec le HAS Manager et les points focaux partenariat, contribuer aux activités de renforcement des capacités et de partage des connaissances avec les partenaires locaux en matière de gestion des risques sécuritaires et d’accès humanitaire dans la zone.
• Collaborer avec les membres de l’équipe de gestion zonale (AMG) et le HAS Manager pour gérer les incidents liés à l’accès, à la sécurité et à la sûreté dans la zone, et veiller à leur documentation dans la plateforme NRC Protect.
Appui technique et encadrement des équipes
• Préparer, faciliter et conduire les sessions d’induction HAS pour les nouveaux membres du personnel de la zone, ainsi que les briefings et débriefings des collègues et visiteurs ; partager les informations pertinentes sur les lieux d’activité, en mettant l’accent sur les mesures pratiques de prévention et d’atténuation des risques liés à la sûreté, ainsi que sur les mécanismes de signalement.
• Assurer le briefing sécuritaire hebdomadaire lors de la réunion matinale.
• Accompagner régulièrement les collègues et/ou visiteurs sur le terrain afin d’identifier, de planifier et de mettre en œuvre les procédures HAS, et d’appuyer l’accès humanitaire.
• Veiller à la formation du personnel à la bonne utilisation des moyens de communication alternatifs, en coordination avec les équipes support.
• Après certification, faciliter la planification et la mise en œuvre périodique des formations HEIST (Hostile Environment Individual Security Training), de premiers secours sur le terrain et de sécurité incendie pour le personnel de la zone, tout en maintenant à jour le suivi des formations.
Suivi, rapportage et apprentissage
• Rédiger le rapport de situation sécuritaire hebdomadaire (sitrep).
• Promouvoir et faciliter le signalement et la documentation des incidents HAS, et appuyer leur gestion dans la zone ; informer en temps réel l’Area Manager et le HAS Manager des incidents susceptibles d’affecter le personnel, les bénéficiaires ou les biens du NRC.
• Fournir les informations HAS nécessaires aux propositions de projets destinées aux bailleurs, aux audits internes ou externes, ainsi qu’à toute autre demande de la direction zonale ou du management HAS.
• Contribuer aux évaluations, études, enquêtes et mécanismes de redevabilité du programme.
• Mettre à jour les bases de données et outils de suivi du projet selon les procédures établies.
Gestion opérationnelle et conformité
• Réaliser l’évaluation de tous les nouveaux locaux pris en location, préciser les mesures de sécurité à mettre en œuvre avant leur utilisation et assurer le suivi de leur application.
• Veiller à ce que les mouvements des véhicules et du personnel soient suivis conformément aux procédures, et que les équipements de sécurité requis soient présents dans chaque véhicule et en bon état.
• Demander la création des comptes utilisateurs pour les nouveaux membres du personnel de la zone dans le système de demande d’autorisation de voyage en ligne ; examiner et approuver dans les délais les demandes de déplacement liées aux activités et aux visites dans la zone.
• Maintenir à jour l’arbre de communication du personnel de la zone et effectuer des tests d’activation.
• Faciliter la mise en œuvre des procédures d’hibernation ou de relocalisation du personnel en situation d’urgence.
• Travailler avec la direction pour s’assurer que tout le personnel donne son consentement éclairé après avoir reçu un briefing à l’arrivée, et que des mises à jour régulières sur le contexte sécuritaire sont partagées.
• Promouvoir les principes et engagements de protection (safeguarding) au sein du NRC et auprès des bénéficiaires des services de l’organisation.

Autres
• Effectuer toute autre tâche liée à la fonction HAS et au poste, selon les instructions du supérieur hiérarchique.

Compétences professionnelles génériques
• Diplôme de niveau Bac +3 en Relations internationales, Sciences politiques, Droit, Administration publique ou Sociologie.
• Minimum deux à trois ans d’expérience pertinente dans les opérations humanitaires ou de développement.
• Compréhension de base des principes humanitaires et de leur application dans les réponses programmatiques et de plaidoyer, de la gestion des risques et de la sécurité des ONG, ainsi que de l’accès humanitaire.
• Expérience préalable dans des contextes complexes.
• Capacité à garder le secret professionnel.
• Maîtrise du pack MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et d’Internet.
• Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral.

Engagement en matière d’égalité et d’éthique

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés est un employeur garantissant l’égalité des chances. NRC ne pratique aucune forme de discrimination liée au genre, à la religion, à l’origine ethnique ou à toute affiliation politique. Aucune somme d’argent n’est demandée à aucun stade du processus de recrutement.

NRC encourage vivement les femmes qualifiées à postuler. Si vous disposez de l’expérience et des compétences pertinentes pour le poste, nous vous encourageons à soumettre votre candidature, même si vous ne répondez pas à l’ensemble des critères mentionnés dans l’offre.
Nous sommes engagés à promouvoir des équipes diversifiées et inclusives, représentatives des communautés que nous accompagnons.