Project Associate (Abierto a candidatos internos y externos)

Grade: National PSA- Regular · Schedule: Full time

Enfoque por niveles (Tiered Approach)

En consonancia con el compromiso de preservar la capacidad y brindar apoyo al personal que ya forma parte de la Organización, la mayoría de las vacantes del PNUD/UNCDF/VNU se publican mediante un proceso de aplicación por niveles (tiers), donde:

• Nivel 0 (Tier 0): Personal Internacional (IP) del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos permanentes (PA) y de plazo fijo (FTA), cuyos puestos serán abolidos o cuyos contratos serán terminados o no renovados durante el año 2026.
• Nivel 1 (Tier 1): Otro personal del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos permanentes (PA) y de plazo fijo (FTA).
• Nivel 2 (Tier 2): Personal del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos temporales (TA), personal con contratos regulares PSA, y Voluntarios de las Naciones Unidas en las categorías de Experto y Especialista.
• Nivel 3 (Tier 3) o sin nivel especificado: Todos los demás tipos de contratos dentro del PNUD/UNCDF/VNU, otras agencias y demás candidatos externos.

Por favor tenga en cuenta el(los) nivel(es) indicados en el título de la vacante, si lo hay, y asegúrese de que cumple con la elegibilidad para aplicar.

Antecedentes

En el área de Naturaleza, Clima y Energía (NCE) del PNUD en Cuba se desarrollan diversas iniciativas para apoyar las prioridades nacionales de incrementar la conservación y resiliencia del patrimonio natural y construido, incorporar las consideraciones ambientales en las estrategias de desarrollo y prácticas económicas, desarrollar las finanzas ambientales y fomentar la adaptación y mitigación del cambio climático; incorporando también la atención a los enfoques de género y equidad social.

Actualmente, 39 proyectos están en implementación con diversas fuentes de financiamiento, por un total de 64,8 MMUSD. A esto se suma un portafolio de 13 nuevos proyectos en diversos estados previos: negociación, formulación y aprobación, por un total de 23 MMUSD.

Estos proyectos tienen un alcance nacional, intervenciones distribuidas en varias provincias y una duración de entre 3 y 8 años. La modalidad de implementación de estos proyectos varía entre DIM (Modalidad de Implementación Directa) y NIM (Modalidad de Implementación Nacional). Los proyectos que se implementan bajo modalidad NIM demandarán un involucramiento adicional para la Oficina del PNUD, dado que se brindará apoyo para su implementación (support to NIM).

La Oficina del PNUD considera que, teniendo en cuenta las características de estas iniciativas, precisa fortalecer sus capacidades de recursos humanos, considerando los desafíos de: inicio simultáneo de varios proyectos, incremento de la implementación DIM y NIM, esta última bajo la característica de apoyo de PNUD en la implementación (support to NIM), diversidad de donantes e implementadores nacionales y, son proyectos de alcance nacional y con intervención en diversas provincias del país.

Por tanto, para atender esta alta e inmediata demanda de trabajo al PNUD, se ha previsto en el presupuesto de estos proyectos la contratación de personal calificado para coordinar su implementación teniendo en cuenta los criterios de calidad del PNUD y las exigencias de monitoreo y evaluación de los donantes.

Deberes y Responsabilidades

De conjunto con el/la Coordinador/a del proyecto, y trabajando de manera coordinada con la entidad nacional contraparte del proyecto, realizará las siguientes funciones:

1. Apoyo a procesos financieros:
   • Elaborar y revisar los presupuestos anuales de los proyectos, de acuerdo con los Planes de Trabajo Anuales. Preparar revisiones del Plan de Trabajo y del presupuesto plurianual, así como las revisiones presupuestarias en el sistema PNUD, manteniendo actualizados los presupuestos.
   • Revisar los gastos del proyecto, y asegurarse de que los recursos se utilicen de conformidad con el Documento de Proyecto (PRODOC) y las normas y procedimientos financieros del PNUD y los donantes. Mantener toda la documentación financiera disponible, siempre que se requiera.
   • Elaborar, procesar, gestionar y revisar las Solicitudes de Pago Directo (SPD) y/o los formularios FACE recibidos en correspondencia con el marco de control interno del PNUD. Asegurar su correspondencia con el presupuesto aprobado.
   • Trabajar en coordinación con la oficina de Finanzas del PNUD Cuba para asegurar la emisión en tiempo de los pagos solicitados.
   • Dar seguimiento a los procesos de liquidación de facturas, certificación de mercancías o servicios recibidos, con la oficina de finanzas del PNUD.
   • Mantener actualizados y disponibles los archivos financieros relacionados con los pagos, cancelaciones, inventarios y otros informes financieros del proyecto.
   • Apoyar en la conformación y actualización de los archivos de los inventarios de medios no fungibles.
   • Proporcionar la información financiera necesaria para las decisiones de gestión del proyecto, durante la(s) auditoría(s) y evaluaciones del proyecto: facilitar los estados financieros, identificar y proporcionar la información del proyecto, contribuir con la elaboración de los planes de acción e implementación de las recomendaciones.
   • Revisar los informes de gastos del proyecto, y notificar al/la Coordinador/a del Proyecto si hay discrepancias o problemas.
   • Supervisar los recursos financieros y la contabilidad del proyecto, garantizando la elaboración de los informes de progreso financieros acordados, con la precisión y calidad requeridas.
   • Realizar estimaciones de gastos del proyecto y las necesidades financieras, manteniendo la sobrevista sobre las tasas de cambio aplicadas y el impacto en el efectivo disponible, alertando sobre posibles afectaciones y la necesidad de revisar los planes.
   • Monitorear la disponibilidad del efectivo disponible para el proyecto: el cumplimiento de las condiciones para la solicitud de los desembolsos al donante y elaborar la documentación requerida para solicitarlos.
   • Revisar las facturas y preparar los pagos al PNUD/Cuba para el reembolso de los servicios recibidos por el proyecto, en virtud del acuerdo de servicios firmado a este fin.
2. Apoyo en los procesos de Adquisiciones:
   • Conciliar y dar seguimiento a los planes de adquisiciones con el presupuesto del proyecto.
   • Apoyar en la definición de especificaciones técnicas para la adquisición de bienes y servicios, y en la búsqueda de precios de referencia, u otros temas asociados a los procesos de adquisiciones según se requiera.
   • Apoyar en la elaboración de términos de referencia para la contratación de expertos.
   • Supervisar el cumplimiento de los contratos de bienes y servicios.
3. Apoyo logístico y administrativo:
   • Asegurarse de que toda la documentación del proyecto (informes de progreso, consultoría y otros informes técnicos, actas de reuniones, etc.) se mantenga correctamente en copias impresas y electrónicas en un sistema de archivo eficiente y de fácil acceso, para cuando se requieran.
   • Apoyar en la organización de actividades, como reuniones, consultorías, talleres y visitas, según lo determinado en el Plan de seguimiento del proyecto.
   • Mantener contacto estrecho con el equipo del proyecto establecido por la contraparte nacional para ayudar a resolver cualquier situación administrativa, logística o financiera que se presente.
   • Redactar cartas, mensajes y comunicaciones, a partir de las orientaciones recibidas, sobre temas financieros, administrativos y logísticos.
4. Apoyar la generación y el intercambio de conocimientos, así como el fortalecimiento de capacidades en el marco del proyecto:
   1. Participar en actividades de capacitación y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto. Brindar apoyo a otras iniciativas de fortalecimiento de capacidades, incluyendo el diseño y la elaboración de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y movilicen la acción.
   2. Apoyar la difusión y el intercambio de datos relevantes y lecciones aprendidas, tanto a nivel de la oficina de país como a escala regional. Mantenerse al tanto de las mejores prácticas emergentes —a nivel nacional, regional e internacional— relacionadas con la labor del proyecto.
   3. Realizar aportes valiosos a redes de conocimiento y comunidades de práctica. Apoyar la recopilación y sistematización de los conocimientos, productos y herramientas del proyecto, así como su amplia difusión entre los socios.

El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Competencias

Esenciales:

• Lograr Resultados: NIVEL 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.
• Pensar Innovadoramente: NIVEL 1 : Tiene apertura a ideas creativas/ riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.
• Aprender Continuamente: NIVEL 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.
• Adaptarse con Agilidad: NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/ incertidumbre de manera constructiva, es flexible.
• Actuar con Determinación: NIVEL 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.
• Participar y Asociarse: NIVEL 1: Demuestra compasión/ entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.
• Facilitar la Diversidad y la Inclusión: NIVEL 1: Aprecia/ respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación.

Competencias Transversales:

• Gestión del trabajo:
  • Gestión de riesgos: Identificar y organizar acciones en torno a la mitigación y gestión proactiva de riesgos.
  • Comunicación: Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas, a través de medios de comunicación, redes sociales y otros canales adecuados.
  • Satisfacción del Cliente/Gestión del Cliente: Habilidad para responder oportuna y apropiadamente con el debido sentido de urgencia para proveer soluciones consistentes, y entregar resultados y/o soluciones oportunas y de calidad para cumplir con las necesidades reales de los clientes. Proporcionar insumos para el desarrollo de la estrategia de servicio al cliente. Busque formas de agregar valor más allá de las solicitudes inmediatas de los clientes. Capacidad para anticipar las próximas necesidades e inquietudes del cliente.

Competencias Técnicas:

• Administración y Operaciones:
  • Gestión de eventos (incluyendo retiros, capacitaciones y reuniones): Capacidad para gestionar eventos, incluida la identificación del lugar, el alojamiento, la logística, el catering, el transporte y los desembolsos de efectivo, etc.
  • Gestión de viajes: Capacidad para procesar y aprobar solicitudes de viaje, reclamos de viaje e informes de gastos; conocimiento de la política y los procedimientos pertinentes.
• Finanzas:
  • Gestión de Presupuesto: Capacidad para apoyar los aspectos presupuestarios del proceso de planificación del trabajo, elaboración y gestión de presupuestos de equipo.
  • Análisis Financiero: Conocimiento de proyectos, presupuestos y otras transacciones relacionadas con las finanzas para determinar su rendimiento e idoneidad.

Habilidades y experiencia requeridas

Educación:

Educación Secundaria completa es requerida.
Título universitario (nivel Licenciatura) en ramas Económicas, Financieras y Contables, Ingenieras, Ciencias Técnicas, Administración de Empresas u otras afines, será considerado favorablemente, pero no es un requisito.

Experiencia:

Mínimo 6 años (con educación secundaria) o 3 años (con Título universitario) de experiencia de trabajo relevante en temas vinculados con áreas contables, financieras y logísticas (manejo de presupuestos financieros o procesos de pago, planes de trabajo, procesos de compras, y administrativos).

Habilidades requeridas:

• Experiencia en monitoreo y evaluación de proyectos.
• Experiencia en procesos de gestión de proyectos.
• Experiencia en gestión e implementación de procedimientos de adquisiciones.

Competencias y habilidades adicionales deseadas:

• Experiencia con el uso de computadoras, el paquete office y manejo de bases de datos.
• Experiencia de trabajo en agencias del Sistema de las Naciones Unidas.
• Experiencia en la implementación de proyectos en el sector ambiental.

Lenguaje(s) requeridos:

• Fluidez en español es requisito.
• Conocimientos básicos del idioma inglés.

Igualdad de Oportunidades

Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, el PNUD valora la diversidad como una expresión de la multiplicidad de naciones y de las culturas en las que operamos y, como tal, invitamos a todo/as los/las candidato/as calificado/as de diferentes orígenes a aplicar a los diferentes roles en nuestra organización. Nuestras decisiones de empleo están basadas en el mérito y la idoneidad para el puesto, sin discriminación alguna.

El PNUD también está comprometido con la creación de un ambiente laboral inclusivo donde todo el personal esté empoderado para contribuir a nuestra misión, sea valorado, pueda prosperar y se beneficie de oportunidades laborales abiertas a todo/as.

Acoso sexual, explotación y abuso de autoridad

El PNUD no tolera el acoso, acoso sexual, explotación, discriminación y abuso de autoridad. Por lo tanto, todo/as los/las candidato/as seleccionado/as, pasan por verificaciones exhaustivas y se espera que se adhieran a los respectivos estándares y principios.

Derecho a seleccionar múltiples candidato/as

El PNUD se reserva el derecho de seleccionar uno/a o más candidato/as a partir de este anuncio de vacante. También podremos conservar las aplicaciones y considerar a los/las candidato/as que apliquen a este puesto para otros puestos similares en el PNUD con el mismo nivel y con descripciones de puesto, requisitos de experiencia y formación académicas similares.

Uso de IA por parte de los candidatos

Se invita a los solicitantes a read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection

Alerta de estafa

El PNUD no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de sus procesos de reclutamiento. Para mayor información, visite: www.undp.org/scam-alert.

Privacidad de los datos

Por favor click aquí para consultar la Declaración de Privacidad de Datos del PNUD