Chauffeur, PBF, GS3

Grade: FTA Local · Schedule: Full time

Tiered Approach

In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:

• Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.
• Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments
• Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers
• Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates

Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.

Background

Depuis 2012, le Mali est confronté à une crise multidimensionnelle marquée par la persistance de l’insécurité, la fragilité institutionnelle et les vulnérabilités socio-économiques. Malgré les réformes engagées par les autorités de la Transition, notamment dans le cadre de la refondation de l’État et du renforcement de la gouvernance, les groupes armés terroristes continuent de menacer la stabilité de plusieurs régions du pays.

Les causes profondes de la crise sont liées aux déficits de gouvernance et de dialogue politique, aux inégalités socio-économiques, aux tensions autour de l’accès aux ressources naturelles et aux effets de la criminalité transfrontalière. Ces facteurs sont aggravés par l’extrémisme violent, le terrorisme et les conflits communautaires dans un contexte marqué par une présence limitée de l’État dans certaines localités.

Dans ces conditions, la consolidation de la paix exige des interventions intégrées favorisant la gouvernance inclusive, le dialogue, la cohésion sociale, le développement local et le renforcement de la résilience des communautés afin de traiter durablement les causes structurelles des conflits.

Pour accompagner les efforts nationaux, le Mali bénéficie de l’appui du Fonds pour la consolidation de la paix (PBF) du Secrétaire général des Nations Unies. Le PBF est le principal instrument de l’ONU pour maintenir la paix dans les pays confrontés à des conflits violents ou en phase de relèvement. Il investit auprès d’entités des Nations unies, de gouvernements, d’organisations régionales, de banques multilatérales, de fonds fiduciaires nationaux à donateurs multiples ou d’organisations de la société civile.

Le PBF est présent au Mali depuis 2014 et y a investi plus de 100 millions de dollar. Actuellement, le portefeuille compte huit (08) projets en cours pour un montant de plus de 21 millions de dollar. Deux (2) autres initiatives sont en cours d’élaboration, pour un budget total d’environ 5 millions de dollar.

Le Secrétariat du PBF au Mali, sert de lien entre la Branche de financement pour la Paix du Bureau d’Appui à la consolidation de la paix et au maintien de la paix à Naw York (PBPSO), la Coordonnatrice Résidente de l’ONU, le Gouvernement, la société civile et les agences des Nations Unies sur le terrain. Son rôle est d’identifier des opportunités pour des projets financés par le PBF, de soutenir le développement de nouvelles initiatives et de s’assurer que le portefeuille s’aligne sur les priorités stratégiques nationales et internationales. Le Secrétariat aide également à orienter les investissements du PBF, en coordonnant, surveillant et évaluant les projets pour garantir leur conformité aux normes de qualité et pour éclairer les investissements futurs.

Dans ce contexte, afin d’assurer l’exécution du mandat confié au Secrétariat du Fonds pour la consolidation de la paix (PBF) au Mali, le PBF, en collaboration avec le PNUD, cherche à recruter un(e) Chauffeur(e).

Duties and Responsibilities

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Fournir des services de conduite efficaces et sécurisants:

• Conduire le véhicule de service pour le transport du Coordonnateur du PBF et du personnel du Secrétariat PBF, ainsi que toute personnes autorisées, notamment des visiteurs officiels et des biens du projet, dans le respect strict des règles de circulation et des consignes de sécurité des Nations Unies ;
• Veiller à la sécurité des passagers, y compris le verrouillage des portes et le port de la ceinture de sécurité, et refuser de transporter tout passager qui ne se conforme pas aux règles et mesures de sécurité ;
• Accueillir le personnel officiel à l'aéroport et aux autres points d'entrée de la ville, et faciliter les formalités qui s'y rapportent ;
• Assurer les cours officiels, la distribution et la collecte du courrier ainsi que le retrait et la remise de documents auprès des partenaires.

Assurer le maintien du véhicule aux normes de l’organisation:

• Assurer le bon usage du véhicule en veillant au maintien efficace et précis des fiches de suivi journalier, et à l’enregistrement des données facilitant la planification des réparations et rapports y relatifs.
• S'assurer que les véhicules sont entretenus conformément aux normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS) ;
• Effectuer les réparations de premier niveau (niveau chauffeur) en cas de nécessité ;
• Entretenir les véhicules au plus haut niveau de propreté et effectuer les contrôles quotidiens (niveau d'huile, eau, batterie, freins, pneus) ;
• Signaler sans délai tout dysfonctionnement mécanique et assurer le suivi des réparations auprès du garage agréé.

Tenir à jour des documents du véhicule:

• Veiller à la présence dans le véhicule des documents requis et à leur validité (assurance, carte grise, documents d'entretien, check-list, journal de bord, etc.) ;
• Assurer un suivi effectif du kilométrage des véhicules et rendre compte à temps au superviseur afin de permettre la réalisation des entretiens réguliers ;
• S'assurer que tous les documents de contrôle quotidien sont dûment remplis, rangés et archivés.

Gerer et signaler les incidents:

• Veiller à ce que tous les incidents soient dûment documentés et signalés en temps opportun aux autorités concernées ;
• Savoir remplir les rapports d'incident et d'accident ;
• S'efforcer de remplir les formulaires de rapport d'accident sur les lieux de l'accident lorsque la situation le permet en toute sécurité ; tout accident doit dans tous les cas être rapporté.

Apporter un appui administratif aux activités du Secrétariat:

• Être prêt(e) à assurer l'intérim en l'absence d'un collègue et à effectuer de courtes missions en dehors de sa zone d'affectation si nécessaire ;
• Être informé(e) des questions de sécurité dans et autour de la zone de service, en liaison avec la sécurité avant tout départ en mission ;
• Accomplir certaines tâches de bureau, par exemple recueillir des cotations, livrer des courriers, effectuer des photocopies ; achats, organisation d'ateliers et autres tâches administratives.
• Le titulaire du poste accomplit d'autres tâches pertinentes de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Secrétariat PBF.

Le titulaire exécute d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation

Competencies

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Compétences de base : La liste complète des compétences de base du PNUD peut être consultée. here

Obtenir des résultats : NIVEAU 1 : Planifie et supervise son propre travail, est attentif aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais impartis

Faire preuve d'esprit d'innovation : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives et aux risques connus, fait preuve de pragmatisme pour résoudre les problèmes, apporte des améliorations

Apprendre en permanence: NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, tire les leçons de ses erreurs, sollicite des retours

S'adapter avec agilité : NIVEAU 1 : S'adapte au changement, gère de manière constructive l'ambiguïté et l'incertitude, fait preuve de souplesse

Agir avec détermination : NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de tenir ses engagements avec sang-froid face à l'adversité, est sûr de soi

S'impliquer et établir des partenariats : NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, tisse des relations positives

Favoriser la diversité et l'inclusion : NIVEAU 1 : Apprécie et respecte les différences, est conscient des préjugés inconscients, lutte contre la discrimination

Compétences transversales et techniques

Thematic Area Name Definition

Administrations et Opérations

Gestion des véhicules

Connaissance des politiques et procédures en matière de gestion de flotte Administrations et Opérations

Gestion du Registry et des correspondances

Capacité de collecter, d’enregistrer, de conserver et de livrer le courrier et la pochette du PNUD ainsi que la gestion des archives Business Management Satisfaction /Gestion de la clientèle

• Capacité à réagir de manière opportune et appropriée en situation d’'urgence, d'apporter des solutions cohérentes et de fournir des résultats et/ou des solutions de qualité dans les délais impartis afin de satisfaire et de comprendre les besoins réels des clients
• Contribuer à l'élaboration de la stratégie de service au client.
• Rechercher des moyens d'ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients

Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir des clients.

Ethique Politique UN en matière d’éthique Connaissance et compréhension des règles et règlements du personnel des Nations unies et d'autres politiques relatives à l'éthique et à l'intégrité

Programme 2030: Thématique Transversale Genre

Capacité et volonté de travailler avec des personnes d'origines culturelles, ethniques et religieuses différentes, de sexes différents et d'opinions politiques diverses.

Programme 2030: Thématique Transversale Genre

Capacité à prendre en compte les questions d'égalité des sexes et d'autonomisation des femmes et à appliquer cette prise de conscience dans le traitement égal et respectueux de tout le personnel du PNUD

Programme 2030: Thématique Transversale Genre Connaissance de la Politique de prévention de l’exploitation et des atteintes sexuelles au sein des Nations Unies

Required Skills and Experience

Education:

• Un diplôme de l'enseignement secondaire avec un permis de conduire valide sont requis.

Experience:

• Une expérience professionnelle pertinente d'au moins 3 ans (avec un diplôme d’etudes secondaires) en tant que chauffeur, avec un dossier de conduite irréprochable, est requise;
• Une maîtrise de la communication-radio est requise;
• Au moins 3 ans d'expérience en qualité de Chauffeur et dans les réparations mineures des véhicules est requise;
• Avoir une bonne conduite et une bonne connaissance de la ville et du pays est requise;
• Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office) est requise;
• Courtoisie et serviabilité à l’égard des membres de l´équipe, du partenaire, et des visiteurs est requise;
• Esprit d’équipe et sens de responsabilité est requise.
• Une expérience avec le Secrétariat PBF serait un atout.

Exigences linguistique:

• La maitrise du français est requise.
• Une bonne connaissance des langues locales serait un atout.

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.

Probation

For all new UNDP fixed term appointments (FTA), including for staff members being transferred or seconded to UNDP under the Inter-Organization Agreement concerning Transfer, Secondment or Loan of Staff, on an appointment of more than one year, continuation of the appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period.

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Use of AI by candidates

Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.

Data Privacy

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