Logistics Technical Assistant Niger Maradi

Grade: Professional · Schedule: Full time

Tous les employés du NRC doivent travailler conformément aux valeurs de l'organisation. Être dévoué, innovant, inclusif et responsable sont des attitudes et des convictions qui doivent guider nos actions et nos relations. NRC s'engage en faveur de la sécurité et du bien-être et, ensemble, nous construisons une culture de travail positive pour se sentir valorisé, responsabilisé, soutenu, en sécurité et avoir un sentiment d'appartenance. Le NRC ne tolère pas que des employés exploitent ou abusent des gens et une tolérance zéro face à l'inaction.

Contexte

Le Niger fait face à une situation humanitaire complexe et multidimensionnelle. Dans plusieurs régions, les populations locales sont confrontées à des défis importants liés aux mouvements de population, aux tensions communautaires et aux dynamiques transfrontalières. La région de Diffa reste particulièrement affectée par les conséquences de la crise dans le bassin du lac Tchad. À Maradi, la présence d’environ 35 000 réfugiés s’ajoute aux difficultés engendrées par les flux migratoires en provenance du Nigeria.

Ces réalités entraînent des déplacements forcés et des migrations à grande échelle, faisant du Niger à la fois un pays d’accueil et un point de transit vers le nord, notamment vers l’Algérie et la Libye. Selon l’Aperçu des besoins humanitaires (HNO) 2025, On estime que 2,6 millions de personnes ont des besoins dans 32 des 63 départements du pays, dont 1,6 million devraient bénéficier d’une assistance humanitaire en 2026.

Dans ce contexte, le NRC, présent au Niger depuis 2019, s’efforce de répondre aux besoins des populations déplacées.

Pour en savoir plus sur le NRC https://www.nrc.no/ et pour voir le NRC en action, regardez cette courte vidéo https://vimeo.com/736782633 .

Afin de garantir la continuité d’une mise en œuvre efficace et de qualité de ses projets, NRC Niger recrute un(e) Logistics Technical Assistant, en appui département Logistics. Ce poste est réservé aux candidat(e)s de nationalité Nigérienne.

1. Rôle et responsabilités

Le/La Logistics Assistant apporte un appui opérationnel quotidien au Logistics Officer dans la mise en œuvre des activités logistiques de la base de Maradi, notamment les achats, la flotte, les stocks, les assets, le transport, l’archivage et le reporting.

Responsabilités générales :

1. S’assurer de l’adhérence aux politiques, manuels, directives et procédures NRC dans les activités qui lui sont confiées.

2. Mettre en œuvre les tâches logistiques qui lui sont déléguées conformément au plan d’action et aux priorités définies par le Logistics Officer.

3. Assurer un classement et un archivage physique et électroniques corrects des documents logistiques conformément au Filing Tree et aux standards NRC.

4. Contribuer à la préparation des rapports et à la mise à jour des outils de suivi logistique selon les échéances définies.

5. Signaler au Logistics Officer toute anomalie, retard, risque de non-conformité ou besoin d’action identifié dans les activités sous sa responsabilité.

6. Contribuer à l’amélioration continue des outils, pratiques et méthodes de travail de la fonction Logistique.

Responsabilités spécifiques :

• Appuyer le Logistics Officer dans la préparation et le suivi des dossiers d’achats, notamment la collecte des documents requis, le suivi des PR/PO et la complétude des dossiers.

• Mettre à jour régulièrement les fichiers et outils de suivi des achats et signaler les échéances ou blocages au Logistics Officer.

• Appuyer le contrôle documentaire des dossiers d’achats et l’exécution administrative des marchés, conformément aux procédures NRC.

• Contribuer à la mise à jour de la base fournisseurs, du catalogue des prix et aux études de marché demandées par le Logistics Officer.

• Assurer le suivi administratif des contrats, commandes et demandes d’achats qui lui sont confiés et préparer les éléments nécessaires au suivi de la performance des fournisseurs.

• Assurer l’archivage physique et électronique des dossiers logistiques conformément au Filing Tree, aux règles de documentation et aux standards NRC.

• Préparer les documents de réception et de transport nécessaires (bordereaux de réception, waybills, lettres de transport et autres documents requis) et assurer leur traçabilité.

• Appuyer et suivre les opérations de chargement, déchargement et acheminement des biens jusqu’aux services ou sites concernés, sous la supervision du Logistics Officer.

• Tenir à jour les outils de suivi des stocks et contribuer aux inventaires physiques, au suivi des mouvements et aux alertes de stock.

• Tenir à jour les outils de suivi des assets et immobilisations, contribuer aux inventaires et signaler tout écart ou anomalie au Logistics Officer.

• Appuyer la gestion quotidienne de la flotte : compilation des besoins de mouvements, mise à jour des tableaux de mouvements, suivi des véhicules, motos et générateurs, carburant, maintenance et documentation associée.

• Assurer la liaison opérationnelle avec les chauffeurs pour la planification et le suivi des mouvements, conformément aux orientations du Logistics Officer et aux procédures applicables.

• Compiler les données nécessaires aux rapports logistiques mensuels (achats, flotte, carburant, stocks, assets, contrats et autres outils de suivi) pour revue et consolidation par le Logistics Officer.

• Préparer et organiser les dossiers d’approvisionnement et les pièces nécessaires à la transmission des dossiers de paiement à la Finance, après contrôle du Logistics Officer.

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes Programme, Finance, RH/Administration et les autres fonctions Support pour assurer un suivi efficace des besoins logistiques.

• Effectuer toute autre tâche logistique pertinente confiée par son superviseur dans le cadre du poste.

Interfaces critiques

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – c’est-à-dire les processus et personnes liés aux autres fonctions/services – sont :

• Logistics Officer et Logistics Coordinator ;

• Fonctions Support : Finance, Ressources Humaines/Administration et autres collègues Logistique au niveau de la zone et du pays ;

• Équipes Programme et responsables de projets/CC ;

• Chauffeurs, fournisseurs, prestataires et autres parties prenantes externes dans le cadre des tâches déléguées.

Ampleur du poste :

Parties prenantes : Fournisseurs, prestataires, chauffeurs, équipes Programme et Support.

Informations : Office 365, Agresso et outils de suivi logistique NRC.

Légalité et/ou conformité institutionnelle : Conformité avec les politiques, procédures et standards NRC ainsi qu’avec les exigences applicables des bailleurs.

Compétences

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales :

• Niveau Bac+2 en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou toute discipline apparentée.

• Au minimum deux années d’expérience professionnelle pertinente en logistique.

• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et/ou instables.

• Résultats avérés dans l’exécution de responsabilités similaires.

• Expérience dans une organisation non gouvernementale internationale constitue un atout.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

• Connaissance pratique des achats et du suivi des dossiers d’approvisionnement ;

• Expérience de la gestion et de l’archivage de documents papier et électroniques ;

• Expérience ou connaissance de la gestion des véhicules, carburant, stocks et assets ;

• Capacité à tenir et mettre à jour des outils de suivi et à compiler des données de reporting ;

• Bonnes compétences informatiques, notamment Microsoft Excel, Word, messagerie électronique et Office 365 ;

• La connaissance d’Agresso/UNIT4 constitue un atout ;

• Capacité à travailler de manière organisée, rigoureuse et dans le respect des procédures ;

• Français courant ; connaissance de l’anglais constitue un atout.

2. Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont particulièrement importantes pour ce poste :

• Gérer les environnements peu sûrs ;

• Planifier et obtenir des résultats ;

• Travailler avec les autres et contribuer à un bon esprit d’équipe ;

• Communiquer de façon respectueuse et impactante.

3. Gestion de Performance

Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.

Les documents suivants seront utilisés :

• Description de poste ;

• Plan de travail et de développement de l’employé ;

• Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai ;

• Modèle du bilan des performances de fin de contrat ;

• Référentiel des compétences.