Logistics Technical Assistant (Warehouse) CAR Bouar

Grade: Professional · Schedule: Full time

La République centrafricaine continue de faire face à d’importants besoins humanitaires, de protection et de relèvement, résultant de plusieurs années de conflit, de déplacements de populations et d’un accès limité aux services de base. NRC est présent en RCA depuis 2014 et continue de mettre en œuvre ses programmes à travers une présence réduite mais stratégique. Les principaux secteurs programmatiques qui seront renforcés au cours de la prochaine période comprennent l’Information, le Conseil et l’Assistance juridique (ICLA), l’Éducation, les Abris et l’Eau, l’Hygiène et l’Assainissement (WASH), ainsi que la Protection contre la violence (PfV).

Dans le cadre de la mise en œuvre de sa stratégie 2027-2030, le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) en République Centrafricaine évolue dans un environnement marqué par une réduction des financements humanitaires, une réorganisation progressive de son empreinte opérationnelle ainsi que la transition vers un modèle de gestion intégré entre les missions du Cameroun et de la République Centrafricaine. Cette évolution organisationnelle se traduit notamment par l'adaptation progressive de la présence opérationnelle de NRC sur le territoire, le développement de nouveaux hubs opérationnels, le renforcement des capacités de gestion à distance ainsi que le maintien d'une présence stratégique en République Centrafricaine afin d'assurer les relations avec les autorités, les bailleurs de fonds, les partenaires et les mécanismes nationaux de coordination.

Dans ce contexte, NRC poursuit le renforcement de ses capacités opérationnelles et de support dans le but de garantir la continuité de ses programmes, le respect des exigences de conformité, une gestion efficiente des ressources ainsi que la mise en œuvre harmonisée de ses politiques, procédures et standards organisationnels.
Afin de contribuer au renforcement de la réponse humanitaire fondée sur les principes humanitaires, menée de manière sûre pour les communautés et les partenaires avec lesquels nous travaillons, ainsi que pour notre personnel, le NRC recrute un(e) Assistant(e) logistique ( Warehouse) pour son bureau de Bouar.

Le titulaire du poste est responsable de la gestion quotidienne des entrepôts du NRC à Bouar, du contrôle des stocks, de la réception et de l'expédition des biens, ainsi que de la tenue des documents de gestion de stock conformément aux politiques et procédures du NRC. Il contribue également aux activités logistiques de la base en assurant une coordination efficace avec les départements programmes, achats, finance, sécurité et administration.

A- Responsabilités générales

1. Travailler en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC ;
2. Assister avec la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d'action ;
3. Rédiger les rapports sur l'état d'avancement des activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur ;
4. S'assurer de l'archivage correct des documents ;
5. Encourager et être force de proposition pour favoriser l'amélioration de la fonction logistique.

B- Responsabilités spécifiques

1- Gestion des entrepôts :
• Assurer l'organisation, la propreté et la sécurisation de tous les entrepôts NRC sous sa responsabilité ;
• Garantir le respect des normes NRC relatives à la gestion des stocks et à l'entreposage ;
• Veiller à l'application des mesures de prévention contre les incendies, le vol et les détériorations ;
• Contrôler les conditions de stockage des articles sensibles ou périssables.
2- Gestion des stocks :
• Assurer la réception physique et documentaire des marchandises conformément aux procédures NRC ;
• Vérifier la conformité quantitative et qualitative des biens reçus ;
• Mettre à jour quotidiennement les Bin Cards, fiches de stock et registres de mouvements ;
• Assurer l'enregistrement de toutes les entrées et sorties de stock dans les outils de gestion NRC ;
• Préparer et traiter les documents de réception, transfert et sortie de stock ;
• Effectuer les réconciliations mensuelles des stocks ;
• Assurer un classement rigoureux de tous les documents de gestion des stocks ;
3- Inventaires et contrôle interne :
• Organiser les comptages réguliers et inventaires physiques conformément aux procédures NRC ;
• Participer aux inventaires mensuels, trimestriels et annuels ;
• Identifier et signaler immédiatement toute différence, perte ou anomalie observée ;
• Proposer des mesures correctives visant à améliorer le contrôle des stocks .
4- Gestion des expéditions :
• Préparer les commandes destinées aux projets et bureaux terrain ;
• Organiser l'emballage, le chargement et le déchargement des marchandises ;
• Préparer l'ensemble des documents d'expédition et assurer leur suivi ;
• Assurer le suivi des transferts entre les différents sites NRC ;
5- Coordination logistique :
• Coordonner avec les équipes programmes pour anticiper les besoins en stock ;
• Assurer une communication régulière avec les équipes achats concernant les livraisons attendues ;
• Préparer les rapports hebdomadaires et mensuels des stocks ;
• Appuyer les autres activités logistiques de la base selon les besoins opérationnels.

A- Compétences professionnelles générales

1. Diplôme de niveau Bac +2 minimum en Logistique, Gestion de la Chaîne d'Approvisionnement, Transport, Gestion des Stocks, Commerce, Administration ou tout autre domaine pertinent ;
2. Un BTS, DUT, DTS ou diplôme technique équivalent reconnu en République Centrafricaine est acceptable ;
3. Une expérience professionnelle significative en gestion d'entrepôt ou logistique peut, dans certains cas, compenser partiellement les exigences académiques ;
4. Compétences informatiques en Word et Excel ;
5. Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
6. Parler et écrire aisément le français ;
7. La maitrise de l’anglais constitue un atout.

B- Compétences, connaissances et expériences liées au contexte

1. Bonne connaissance du contexte opérationnel de la République Centrafricaine ;
2. Expérience pratique en gestion d'entrepôts et contrôle des stocks ;
3. Capacité à travailler avec précision et rigueur ;
4. Sens élevé de l'organisation et de la planification ;
5. Capacité à évoluer dans un environnement multiculturel ;
6. Aptitude à travailler sous pression et à respecter les délais ;
7. Capacité à prendre des initiatives dans le respect des procédures et des délégations de responsabilité du NRC.

Nous offrons:
• Contrat de travail de 12 mois renouvelable selon la disponibilité des fonds
• Lieu de travail : Bouar
• Salaire/Avantages : Grade 4 échelon 1 de la grille salariale de NRC CAR
• Date de debut souhaitée: Janvier 2027

NB: Ce poste est réservé aux candidat(e)s de nationalité centrafricaine et aux candidats étrangers disposant du droit légal de travailler en République centrafricaine.

Le NRC s'engage activement en faveur de la diversité et de l'inclusion et souscrit pleinement au principe de l'égalité des chances. Le recrutement est gratuit, le NRC ne demandera jamais de l'argent dans le cadre d'une procédure de recrutement.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.