National Project Support Officer (NO-A)
Grade: NO-A
Introduction
L’OIM en République centrafricaine (RCA), en étroite coordination avec le Gouvernement de la République centrafricaine, vise à promouvoir le renforcement des communautés, l’extension de la présence de l’État et la résilience communautaire au sein des communautés en phase de relèvement. Grâce à une collaboration avec les autorités locales et nationales, les communautés, la société civile et le secteur privé, le programme mettra en place un mécanisme rapide et flexible pour soutenir le renforcement communautaire ainsi que les priorités liées aux solutions durables, notamment l’amélioration des infrastructures, des services essentiels et la promotion de la cohésion sociale, en particulier dans les communautés d’accueil et de retour.
Répondant aux principales priorités en matière de gestion des migrations et de solutions durables, le programme est aligné sur le Plan national de développement de la RCA, la Stratégie nationale pour les solutions durables ainsi que le Cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable.
Organizational Context and Scope
Sous la supervision générale du/de la Programme Manager et la supervision directe du/de la Project Support Coordinator, le/la National Project Support Officer appuie le développement, la coordination, le suivi et le rapportage du projet, tel que décrit dans les sections suivantes :
[1]“(Community Stabilization)” removed due to local sensitivities.
Responsabilités et attributions
Appuyer les activités de développement de projets, en étroite coordination avec les responsables techniques et le/la Project Support Coordinator : fournir des contributions techniques, rédiger des sections de soumissions de financement et de propositions d’activités, vérifier la cohérence interne et faciliter la coordination entre les projets et les programmes.
Recuillir des informations afin d’identifier de nouvelles opportunités de financement complémentaires au(x) projet(s) en cours.
Appuyer les responsables techniques dans la préparation des rapports périodiques sur la mise en œuvre du projet, y compris les rapports intermédiaires et finaux destinés au bailleur de fonds, et veiller à la conformité aux délais, à la qualité, aux procédures de l’OIM et aux exigences du bailleur.
Appuyer le suivi des activités du projet, notamment en documentant les décisions importantes, les problèmes et les écarts, ainsi que les risques liés à la programmation et les mesures d’atténuation, le cas échéant.
Mettre à jour des activités de gestion et de la matrice des risques du projet.
Organiser, en étroite coordination avec les collègues concernés, la collecte, le traitement, l’analyse et la documentation des données de projet à des fins de rapportage, et faciliter une approche systématique de la gestion des données.
Rédiger des notes d’information, des bulletins, des présentations et d’autres supports relatifs au projet, en appui à l’équipe de l’information publique.
Soutenir la inclusion des questions transversales telles que le genre, les enfants, et la redevabilité envers les populations affectées lors du développement et de la documentation de projets.
Participer aux réunions internes et effectuer les déplacements sur les sites et les missions requises.
Exécuter toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.
Qualifications et Expérience Requises
FORMATION
Master en sciences sociales, sciences politiques, relations internationales, gestion de projet, administration des affaires ou dans un domaine connexe, délivré par un établissement académique accrédité ; ou
Diplôme universitaire (licence) dans les domaines susmentionnés, assorti de deux (2) années d’expérience professionnelle pertinente.
EXPERIENCE
Expérience en développement de projets, en rédaction de propositions et en gestion du cycle de projet, de préférence au sein d’organisations internationales, d’agences des Nations Unies ou d’ONG.
Expérience en suivi de la mise en œuvre des programmes et en rapportage aux bailleurs de fonds (rapports narratifs et financiers).
Expérience de la coordination avec les autorités gouvernementales, les agences des Nations Unies, les ONG et les autres parties prenantes.
Expérience de la collecte, du traitement et de la documentation des données de projet.
Une expérience en contexte humanitaire ou de développement, de préférence dans des environnements complexes, constitue un atout.
COMPETENCES
Excellentes compétences en rédaction, en communication et en analyse.
Bonne connaissance de la gestion du cycle de projet, du développement de propositions et des exigences des bailleurs de fonds.
Solides compétences en organisation, en coordination et en gestion du temps.
Maîtrise des outils informatiques (suite MS Office) et des outils et portails de gestion de projet de l’OIM.
Capacité à travailler de manière autonome, sous pression et dans un environnement multiculturel.
Langues
Les langues officielles de l'OIM sont l'anglais, le français et l'espagnol
REQUIS
Maîtrise du français (oral et écrit).
ATOUT
Connaissance pratique de l'anglais, du Sango et des langues locales
Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.
Competences
Le/la titulaire du poste est tenu(e) de démontrer les valeurs et compétences suivantes :
VALEURS - Tous les membres du personnel de l'OIM doivent respecter et promouvoir les valeurs suivantes:
Inclusion et respect de la diversité: Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
Intégrité et transparence: Maintenir des normes éthiques élevées et agir d’une manière conforme aux principes/règles organisationnels et aux normes de conduite.
Professionalisme: Démontrer sa capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée et faire preuve de discernement dans les défis quotidiens.
Courage: Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
Empathie: Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
COMPÉTENCES DE BASE - Indicateurs comportementaux – Niveau 2
Travail d’équipe: Développe et promeut une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
Obtention de résultats: Produit et fournit des résultats de qualité de manière orientée vers le service et dans les délais impartis. Est orienté(e) vers l’action et engagé(e) à atteindre les résultats convenus.
Gestion et partage des connaissances: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
Responsabilité: Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation ainsi que de ses propres actions et du travail délégué.
Communication: Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
COMPÉTENCES MANAGÉRIALES– Indicateurs comportementaux – Niveau 2
Leadership : Donne une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à mettre en œuvre la vision de l’Organisation. Aide les autres à développer leur potentiel professionnel et leurs capacités de leadership.
Autonomisation des autres : Crée un environnement propice permettant au personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer pleinement son potentiel.
Création d’un climat de confiance : Favorise des valeurs communes et instaure un climat de confiance et d’intégrité.
Réflexion stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
Humilité : Dirige avec humilité et fait preuve d’ouverture en reconnaissant ses propres limites.
Notes
Please refer to this link for guidance on IOM Job Category.
Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.
This selection process may be used to staff similar positions in various duty stations. Recommended candidates will remain eligible to be appointed in a similar position for a period of 24 months.
Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, accreditation, any residency or visa requirements, security clearances.
IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities.
IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.
IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM e-Recruitment system (for internal candidates link here). The online tool also allows candidates to track the status of their application.
No late applications will be accepted. Only shortlisted candidates will be contacted.
For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies